Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Bürgerbüro

Bei der Stadt Aurich (Ostfriesland) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle eines/einer

 

Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Bürgerbüro

 

vorerst befristet für ein Jahr als Mutterschutz- und Elternzeitvertretung in Vollzeit zu besetzen. Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet. Es erfolgt eine Prüfung des Teilzeitwunsches unter Abwägung der dienstlichen Anforderungen.

 

Sofern nach Ablauf der Mutterschutz- und Elternzeitvertretung weiterhin Bedarf in diesem Bereich besteht, wird eine Verlängerung des Arbeitsverhältnisses bzw. ein unbefristetes Arbeitsverhältnis angestrebt. Voraussetzung für ein unbefristetes Arbeitsverhältnis ist jedoch, dass eine Bereitschaft besteht, sich zu verpflichten, den Angestelltenlehrgang I zu absolvieren, sofern die Qualifikation nicht bereits vorhanden ist.

 

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

  • Bearbeitung von Angelegenheiten nach dem Bundesmeldegesetz:
    An-, Ab- und Ummeldungen, Melderegisterauskünfte, Meldebescheinigungen, Auskunfts- und Übermittlungssperren
  • Bearbeitung von Angelegenheiten des Pass- und Ausweiswesens
  • Anerkennung ausländischer Urkunden
  • Bearbeitung von Anträgen auf Auskunft aus dem Gewerbezentralregister
  • Bearbeitung von Anträgen auf Erteilung eines Führungszeugnisses
  • Beglaubigungen
  • Fundsachen

Eine Änderung des Aufgabenbereiches bleibt ausdrücklich vorbehalten.

 

Wir erwarten als Bildungsvoraussetzungen (alternativ): 

  • Abgeschlossene Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)
  • Abgeschlossene Ausbildung zur / zum Rechtsanwalt- und Notarfachangestellten (m/w/d)
  • Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in einer Kommunalverwaltung
  • oder eine vergleichbare Ausbildung

 

Wir erwarten zudem:

  • Fundierte Fach- und Rechtskenntnisse im Meldewesen sind vorteilhaft
  • Hohe Einsatzbereitschaft, Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Selbstständiges und sorgfältiges Arbeiten
  • Mehrjährige praxisbezogenen Berufserfahrung ist vorteilhaft

 

Wir bieten:

  • Ein vorerst befristetes Arbeitsverhältnis für ein Jahr als Mutterschutz- und Elternzeitvertretung, eine Verlängerung / Entfristung wird angestrebt
  • Eine Vergütung je nach persönlicher Qualifikation bis zur Entgeltgruppe 7 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD)
  • Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten durch regelmäßige Fortbildungen
  • Betriebliche Zusatzversorgung nach den tariflichen Bestimmungen
  • Eine vielseitige anspruchsvolle Tätigkeit in einem motivierten und kompetenten Team
  • Unterstützung bei der Einarbeitung
  • Ein familienfreundliches Arbeitsklima
  • Maßnahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
  • Teilnahme am Firmenfitnessprogramm „Hansefit“

 

Bewerber*innen (m/w/d) mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. 

 

Als Ansprechpartnerin für etwaige Fragen steht Ihnen Frau Rabenstein (Durchwahl-Nr. 04941/12-1105, E-Mail: bewerbungen@stadt.aurich.de) zur Verfügung. 

 

Ihre Bewerbung richten Sie bitte mit den üblichen Unterlagen spätestens bis zum 08.12.2024

per E-Mail an bewerbungen@stadt.aurich.de oder an die

Stadt Aurich, Sachgebiet 11.1, Bgm.-Hippen-Platz 1, 26603 Aurich

Übersicht

Kontakt:

Stadt Aurich
Sachgebiet 11.1 Personal
Bgm-Hippen-Platz 1
26603 Aurich

Ansprechpartnerin:
Frau Rabenstein
Tel.-Nr.: 04941/12-11 05
E-Mail: bewerbungen@stadt.aurich.de