Leistungsbeschreibung für die Vergabe des Betriebs eines Wohnmobilhafens im Gebiet der Stadt Aurich am Badesee Tannenhausen

1. Einleitung

Die Stadt Aurich plant die Errichtung eines Wohnmobilhafens in unmittelbarer Nähe zum Badesee Tannenhausen. Ziel ist es, einen attraktiven und gut organisierten Hafen für Wohnmobile zu schaffen, der den Bedürfnissen der Reisenden entspricht und zur Förderung des Tourismus in der Region beiträgt.
Wir laden zur Abgabe eines Angebotes ein und suchen einen erfahrenen und zuverlässigen Auftragnehmer, der den Bau des Hafens anhand eigener Planungen umsetzt und anschließend für einen definierten Zeitraum den Betrieb gewährleistet.


2. Gegenstand der Leistung

Die zu vergebende Leistung umfasst den gesamten Betrieb und die Verwaltung eines Wohnmobilhafens am Standort Tannenhausen in Aurich. Der Betreiber ist verantwortlich für den Bau, die ordnungsgemäße Instandhaltung und Pflege des Hafens, die Betreuung der Gäste sowie die Einhaltung aller gesetzlichen und kommunalen Vorgaben.


3. Standortbeschreibung

Der zu errichtende Wohnmobilhafen befindet sich in unmittelbarer Nähe zum Badesee Tannenhausen. Der Badesee bietet kostenfreien Eintritt und ist ganzjährig geöffnet. Während der Freibadsaison von Mitte Mai bis Mitte September ist eine Badeaufsicht vorhanden. Am Badesee gibt es zudem eine Wakeboard-Anlage und ein umfangreiches gastronomisches Angebot, was den Standort besonders attraktiv für Touristen macht. Im Bereich Tannenhausen verzeichnet die Stadt Aurich steigende Übernachtungszahlen. Stand 2022 werden ca. 56.000 Übernachtungen/Jahr verzeichnet (Tendenz steigend). Das Tourismuskonzept für das Freizeit- und Erholungsgebiet Badesee Tannenhausen, Lage- und Übersichtsplan werden als Datei zur Verfügung gestellt. Nähere Informationen finden Sie auch unter: https://www.aurich-tourismus.de/der Badesee in Ostfriesland - Erholungsgebiet Aurich-Tannenhausen.


4. Leistungsumfang

Der Leistungsumfang beinhaltet folgende Hauptaufgaben:

  • Planung und Bau
    - Erstellung einer Planung und detaillierten Konzepts für den Wohnmobilhafen
      (Mindestanzahl: 30 Wohnmobilstellplätze)
    - Beantragung erforderlicher Genehmigungen und Einhaltung der örtlichen Bauvorschriften
    - Umsetzung der geplanten Infrastruktur gemäß den jeweils gültigen Anforderungen
    - Fertigstellung des Wohnmobilhafens zum vereinbarten Termin
  • Infrastruktur
    - Stellplätze mit ausreichender Größe und technischer Ausstattung
      (Berücksichtigung verschiedener Größen/Längen von Wohnmobilen)
    - Befestigung der Hafenfläche (Asphalt, Pflaster, Schotter, etc.)
    - Entsorgungseinrichtungen für Abwasser und Müll
    - Beleuchtung der Hafenanlage
    - Verkehrswege und Beschilderung innerhalb des Hafens
    - Bereitstellung einer marktüblichen, technischen Infrastruktur für die Stromversorgung, Wasserversorgung,
      Grauwasserentsorgung, Chemietoilettenentsorgung, WLAN auf dem gesamten Platz.
    - Der Betreiber schließt Verträge mit Versorgungs- und Entsorgungsunternehmen auf eigene Rechnung
  • Betriebsführung
    - Übernahme des Betriebs des Wohnmobilhafens an 365 Tagen/Jahr und 24 Stunden/Tag für einen definierten
      Zeitraum. Der Pachtvertrag wird zunächst für 15 Jahre geschlossen, eine Verlängerung um weitere 5 Jahre kann
      nach Ablauf der ersten 3 Betriebsjahre erfolgen. Nach den ersten 10 Jahren Betrieb kann eine weitere Verlängerung
      um 10 Jahre vereinbart werden.
    - Tägliche Verwaltung und Organisation des Hafens
    - Bereitstellung eines ansprechenden Kundenservice/Platzwart
    - Abwicklung der Zahlungen und Buchungen. Die Gebühr für die Gäste soll 20€/Tag nicht überschreiten.
      Anpassungen sind mit der Stadt Aurich abzustimmen.
    - Einhaltung von Umwelt- und Sicherheitsstandards
  • Instandhaltung und Pflege
    - Regelmäßige Reinigung und Pflege der Pachtfläche und der dazugehörigen Einrichtungen 
    - Wartung und Instandsetzung der technischen Anlagen und Infrastruktur
      (z.B. Strom- und Wasserversorgung, Entsorgungsstationen) 
    - Pflege der Grünanlagen und Müllentsorgung
  • Serviceleistungen
    - Bereitstellung von Strom- und Wasseranschlüssen
    - Betrieb von sanitären Einrichtungen (Toiletten, Duschen)
    - Entsorgungsmöglichkeiten für Abwasser und Müll
    - Zusatzangebote wie WLAN, Brötchenservice, Fahrradverleih o.ä.
  • Sicherheitsmaßnahmen
    - Gewährleistung der Sicherheit auf dem Wohnmobilhafen (z.B. durch ausreichende Beleuchtung und
      regelmäßige Kontrollen) 
    - Einhaltung der Brandschutzvorschriften und Bereitstellung von Feuerlöschern


5. Anforderungen an den Betreiber

Der zukünftige Betreiber muss folgende Anforderungen erfüllen:

  • Nachweisbare Erfahrung im Betrieb von Camping- oder Wohnmobilstellplätzen
  • Fachliche und organisatorische Kompetenz zur Erfüllung der oben genannten Aufgaben
  • Kenntnisse in den relevanten gesetzlichen Bestimmungen und Vorschriften
  • Kundenfreundlichkeit und Serviceorientierung
  • Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit der Stadt Aurich und anderen lokalen Akteuren


6. Interessenbekundungsverfahren

Interessierte Bewerber werden gebeten, ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 15.11.2024, 11:00 Uhr, im verschlossenen Umschlag mit Aufbringung des Kennzettels einzureichen. Die Auswahl des Betreibers erfolgt anhand einer Bewertung der eingereichten Konzepte und Nachweise sowie gegebenenfalls eines persönlichen Gesprächs.

Eine Bewerberauswahl wird unter folgenden Kriterien erfolgen:

  • Erfahrung und Qualifikation (30 %)
  • Betriebskonzept (30 %)
  • Serviceangebote und Zusatzleistungen (15 %)
  • Finanzielle und personelle Ressourcen (10 %)
  • Referenzen und vergleichbare Projekte (5 %)
  • Zusammenarbeit und Kooperation (5 %)


7. Vergütung und Vertragslaufzeit

Die Vertragslaufzeit beträgt 15 Jahre mit Option auf weitere 5 Jahre (zu vereinbaren nach dem 3. Vertragsjahr). Ansonsten besteht die Möglichkeit nach 10 Jahren für weitere 10 Jahre zu verlängern. Es ist eine Mindestpacht von 3.000 € anzubieten Alle drei Jahre wird eine Pachtzinsanpassung gem. Verbraucherpreisindex vorgenommen (Basisjahr 2020). Alternativ kann auch eine prozentuale Gewinnbeteiligung angeboten werden.


8. Bewerbungsunterlagen

Die Bewerbungsunterlagen sollten mindestens folgende Informationen enthalten:

  • Darstellung des Unternehmens und der bisherigen Erfahrungen im Bereich Camping-/Wohnmobilstellplätze 
  • Businessplan
  • Konzept der geplanten Vorgehensweise für den Bau und Betrieb des Wohnmobilhafens inkl. der gewünschten Service- und Zusatzleistungen
  • Kostenaufstellung für Bau und Betrieb
  • Zeitplan für die Umsetzung des Projektes
  • Nachweis der finanziellen und personellen Ressourcen (z.B. Finanzierungsbestätigung, Eigenmittelnachweis) 
  • Referenzen und Nachweise über vergleichbare Projekte
  • Ggf. Vorschläge zur weiteren Entwicklung des Hafens


9. Schlussbestimmungen

Die Stadt Aurich behält sich das Recht vor, das Vergabeverfahren jederzeit zu ändern oder abzubrechen.
Mit der Einreichung der Bewerbungsunterlagen entstehen keine Ansprüche gegen die Stadt.

Diese Leistungsbeschreibung dient als Grundlage für die Bewerbung und den anschließenden Auswahlprozess eines geeigneten Betreibers für den Wohnmobilhafen der Stadt Aurich.

Für Rückfragen und weitere Informationen steht Herr Keller unter der Telefonnummer 04941/12-2400 oder per E-Mail an m.keller(at)stadt.aurich.de  zur Verfügung.


Aurich, 07.10.2024

Stadt Aurich
Der Bürgermeister

Feddermann

Anlagen: